「口頭伝達」の意味とは！類語や概要

「口頭伝達」とは?

「口頭伝達」というのは内容を直接口で伝えること、口伝え、伝言、という意味です。

メールや書面などで伝えることもありますが、ビジネスでは電話などで伝えることもありますよね。

直接相手に話したほうが早い、メールや書面を書くよりも直接伝えたほうが確実だ、などと考えることもあるのではないでしょうか。

確かにメールはいつ読んでもらえるか分かりませんし、書類もどのように扱われるのかわかりません。

しかし直接口で伝えれば確実に伝わる、すぐに伝わる、という良さがありますね。

• 「口頭伝達」の読み方

「口頭伝達」の読み方

「口頭伝達」は「こうとうでんたつ」と読みます。

口頭で人に何かを伝える場合と文章で何かを伝える場合がありますので、あわせてしっかりと覚えておきましょう。

「口頭伝達」の表現の使い方

「口頭伝達」という表現は手早く伝えられる、相手の表情に応じて言葉を選び、自分の気持ちを伝えられる、というメリットがあります。

その一方で、口頭で伝えるという場合は相手にどのように伝わっているかわからず、また、相手から第三者にその話が伝わる場合、言葉が変化してしまう危険性があります。

そのため、口頭で伝えると話が変わってしまう可能性が高くなり、ビジネスにおいては危惧されることも多いのです。

「文書伝達」をするか「口頭伝達」をするか、しっかりと判断しなければいけません。

「口頭伝達」を使った例文と意味を解釈

ここでは例文を紹介していきます。

• 「口頭伝達」を使った例文1
• 「口頭伝達」を使った例文2

「口頭伝達」を使った例文1

「口頭伝達にはメリットもありますがデメリットもあります」

先ほども述べた通り、確かに「口頭伝達」は早く済みそうですし、自分の気持ちを正直に伝えられるため便利だと思う人もいるかもしれません。

しかし、その人がどのように解釈するかわからないということ、そしてその人によって話が帰られてしまう可能性があるということ、などを踏まえると、「口頭伝達」にはデメリットもあるといえます。

「口頭伝達」を使った例文2

「口頭伝達をするときには気をつけてください」

「口頭伝達」にはそれなりのデメリットがありますので、状況に応じて文書で伝えた方が良いということもあります。

特にクレーム等はクレーマーとして扱われてしまうこともありますから、文章にしたほうが安全な場合もあるでしょう。

文書ならば証拠が残りますので、特に後々必要とされる場合に有効です。

「口頭伝達」の類語や類義語

ここでは類義語を紹介していきます。

• 「オーラルコミュニケーション」
• 「伝言」【でんごん】

「オーラルコミュニケーション」

「オーラルコミュニケーション」というのは会話による意思伝達、あるいはその会話による意思伝達を学習する高校の外国語科目でもあります。

言語コミュニケーションと言われることもあります。

「伝言」【でんごん】

「伝言」というのは人に頼んで先方に用件を伝えること、言付け、という意味です。

「伝言板」などと言われますね。